Revisi Review Jurnal Cloud Computing di Bidang Ekonomi

PERANCANGAN TEKNOLOGI CLOUD UNTUK PENJUALAN ONLINE KAIN SONGKET PALEMBANG

Nama Kelompok

Aris Candra (51415015)

Nadya Putri Ekananda (54415946)

Nur Fadlia (55415176)

Oktaviani Ella Karlina (55415265)

Kelas: 4IA08

LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2019

PERANCANGAN TEKNOLOGI CLOUD UNTUK PENJUALAN ONLINE KAIN SONGKET PALEMBANG

PENULIS JURNAL:

Fikri, Leon Andretti Abdilla, Ema Apriyani Universitas Bina Darma , Palembang

Abstrak

Komputasi awan adalah suatu paradigman dimana informasi secara permanen disimpan di server Internet dan secara temporer disimpan di komputer pengguna (client) termasuk desktop. Kajian ini bertujuan untuk mendesain teknology komputasi awan untuk aplikasi penjualan online guna membantu pengrajin kain songket Palembang dan tidak tertutup kemungkinan untuk usaha kecil mengenah (UKM) lainnya dalam me-manage aset dan pasar bagi produk online mereka.Sehingga ia bisa diakses kapan saja dan dimana saja menggunakan personal computer, laptop, tablet, mobile phone atau smartphone. Infrastruktur komputasi awan yang digunakan dalam kajian ini adalah Software-as-a-service (SaaS) yang memungkinkan pengguna cloud untuk mengeploitasi aplikasi penjualan online tanpa harus menginstal di komputer lokal, menyiapkan server, mempekerjakan operator, biaya perawatan dan sumber daya lainnya sehingga bisa menghemat biaya

SIMPULAN DAN SARAN

Setelah dilakukan uji coba dan sistem penjualan berbasis cloud, maka dapat ditarik kesimpulan:

1. Teknologi Cloud Computing memudahkan pengguna mengimplementasikan komputerisasi tanpa mengeluarkan biaya tambahan (perangkat keras dengan spesifikasi tinggi, maintenance, system, dll).
2. Rancangan teknologi Cloud ini dapat juga dimanfaatkan untuk perusahaan lain baik itu untuk perusahaan tingkat menengah ataupun tingkat menengah atas (jasa, dagang, manufaktur, industry).
3. Sistem ini dapat digunakan sebagai media promosi barang melalui layanan e-commerce

Kekurangan: di dalam halaman utama web pengola, untuk memilih layanan cloud harus berbayar

Masukkan:  sehrusnya dengan adanya cloud computing dimana semua data berada dan disimpan di server internet

Tanggapan kelompok :        
Pada jurnal “Perancangan Teknologi Cloud Untuk Penjualan Online Kain  Songket Palembang” untu menjalankan web ini haru mengumpulkan data terlebih dahulu, menginstall hardware dan software yang dibutuhkan, menginstal sistem operasi untuk server cloud, konfigurasi ip address, dns, web server pada sisi server dan kemudian instalasi penjualan online. Ketika semuanya telah diinstall nanti hasilnya ialah dua buah aplikasi yaitu aplikasi e-commerce dan aplikasi inventory penjualan yang dapat digunakan langsung oleh para pengrajin songket Palembang tanpa harus melakukan instalasi dikomputer lokal atau dapat langsung menggunakan aplikasi tersebut melalui komputer, tablet, handphone yang terhubung ke internet

Review Jurnal Cloud Computing di Bidang Ekonomi

PERANCANGAN TEKNOLOGI CLOUD UNTUK PENJUALAN ONLINE KAIN SONGKET PALEMBANG

Nama Kelompok:

Aris Candra (51415015)

Nadya Putri Ekananda (54415946)

Nur Fadlia (55415176)

Oktaviani Ella Karlina (55415265)

Kelas: 4IA08

LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2019

PERANCANGAN TEKNOLOGI CLOUD UNTUK PENJUALAN ONLINE KAIN SONGKET PALEMBANG

PENULIS JURNAL:

Fikri, Leon Andretti Abdilla, Ema Apriyani Universitas Bina Darma , Palembang

Abstrak

Komputasi awan adalah suatu paradigman dimana informasi secara permanen disimpan di server Internet dan secara temporer disimpan di komputer pengguna (client) termasuk desktop. Kajian ini bertujuan untuk mendesain teknology komputasi awan untuk aplikasi penjualan online guna membantu pengrajin kain songket Palembang dan tidak tertutup kemungkinan untuk usaha kecil mengenah (UKM) lainnyadalam me-manage aset dan pasar bagi produk online mereka.Sehingga ia bisa diakses kapan saja dan dimana saja menggunakan personal computer, laptop, tablet, mobile phone atau smartphone. Infrastruktur komputasi awan yang digunakan dalam kajian ini adalah Software-as-a-service (SaaS) yang memungkinkan pengguna cloud untuk mengeploitasi aplikasi penjualan online tanpa harus menginstal di komputer lokal, menyiapkan server, mempekerjakan operator, biaya perawatan dan sumber daya lainnya sehingga bisa menghemat biaya.

Kata kunci: Perancangan teknologi cloud, Penjualan online, Kain songket Palembang, UKM, Saas.

Tinjauan pustaka

1. Cloud computing merupakan sebuah mekanisme, dimana sekumpulan IT resource yang saling terhubung dan nyaris tanpa batas, baik itu infrastruktur maupun aplikasi dimiliki dan dikelola sepenuhnya oleh pihak ketiga sehingga memungkinkan customer untuk menggunakan resource tersebut secara on demand melalui network baik yang sifatnya jaringan private maupun public
2. SaaS adalah paradigma pengiriman perangkat lunak dimana software ditempatkan secara offpremise dan disampaikan melalui web. Penyedia layanan TI lokal perlu memiliki keahlian di bidang infrastruktur dan SaaS untuk merangkul model cloud dengan cara mendukung klien mereka dengan transformasi TI mereka ke Cloud Services akan menguntungkan. Hal ini tentu saja menguntungkan bagi beberapa perusahaan medium di Indonesia, terutama perusahaan yang bergerak dibidang bukan teknologi informasi (non-IT) seperti: perusahaan manufaktur, distribusi, konsultan, lembaga pendidikan, usaha kecil dan menengah (UKM) dan masih banyak lagi biasanya belum memiliki tenaga IT khusus di perusahaan.

Implementasi

Halaman Utama Web Pengelola. Pada halaman ini calon pelanggan dapat memilih paket yang disediakan oleh pengelola, mendapatkan informasi tentang perusahaan, cara melakukan pemesanan paket, cara melakukan pembayaran dan konfirmasi pembayaran. Berikut ini tampilan halaman utama web pengelola

Halaman Administrator Pengelola Untuk melihat siapa saja yang telah melakukan order atau pemesanan paket, melihat data konfirmasi, dan mengelola isi web yang lain, administrator dapat menggunakan halaman administrator dengan tampilan seperti pada gambar

Halaman User (Pelanggan) Pada halaman ini (gambar 6) user dapat melakukan data transaksi penjualan dan pembelian, master barang, supplier, membuat laporan dan lain-lain. Pada halaman ini pelanggan dapat membuat toko penjualan online dengan memasukkan kategori barang, jenis barang, menentukan harga.

SIMPULAN DAN SARAN

Setelah dilakukan uji coba dan sistem penjualan berbasis cloud, maka dapat ditarik kesimpulan:

1. Teknologi Cloud Computing memudahkan pengguna mengimplementasikan komputerisasi tanpa mengeluarkan biaya tambahan (perangkat keras dengan spesifikasi tinggi, maintenance, system, dll).
2. Rancangan teknologi Cloud ini dapat juga dimanfaatkan untuk perusahaan lain baik itu untuk perusahaan tingkat menengah ataupun tingkat menengah atas (jasa, dagang, manufaktur, industry).
3. Sistem ini dapat digunakan sebagai media promosi barang melalui layanan e-commerce

PENULISAN 3 BISNIS INFORMATIKA

sikap menumbuhkan rasa semangat belajar

Pastinya sejak sekolah SD, SMP dan SMA sampai kuliah pun tidak lepas yang namanya belajar. Semakin tinggi tikat pendidikan, pelajaran yang di dapat juga semakin sulit dan materinya pun bertambah banyak pastinya. 

Terkadang kita begitu bersemangat untuk merencanakan sesuatu. Baik itu  soal pekerjaan, karir, belajar/ menuntut ilmu, berkarya maupun dalam mengejar target. Kita tahu bahwa semangat itu ada pada keyakinan dalam diri kita. Kita juga tahu bahwa semangat itu ada pada minat kita terhadap apa yang akan dan kita lakukan.

Semangat itu bukan hanya harus ada diawal saat kita melakukan sesuatu. Tapi semangat perlu dipertahankan dan dimunculkan terus menerus dalam menyelesaikan apa yang kita lakukan. Sehingga rasa semangat itu benar-benar menjadi energi kita dalam berproses.

Maka dari itu, semangat itu muncul dari sebuah keyakinan, keyakinan itu merupakan sesuatu yang muncul karena dijalan bukan karena perkataan semata.

Memang terkadang suka kehilangan motivasi untuk belajar dan lebih memilih hal lain yang sebenarnya tidak terlalu penting untuk dilakukan. Berikut ini merupakan beberapa sikap menumbuhnkan rasa semangat belajar saya, antara lain:        

a)    Memiliki Tujuan Belajar

Memiliki tujuan belajar sangat penting karena tanpa tujuan biasanya saya akan males banget untuk belajar. Dengan memiliki tujuan belajar, saya bisa termotivasi untuk melakukannya. Tujuan belajar saya biasanya bisa dimulai dari hal-hal yang sederhana misalnya, agar saya mendapatkan nilai bagus, ingin mendapatkan IPK yang dicitacitaka, saya ingin benar-benar kuliah dan lulus tepat pada waktunya.

b)    Menciptakan Kondisi Belajar yang Kondusif

Kondisi belajar juga bisa mengganggu. Seringkali kondisi tertentu mengganggumu untuk belajar. Kamu jadi males belajar karena kondisi sekitar kamu yang kurang kondusif. Misalnya, meja kamu berantakan, kotor, ruangannya berisik, dan lain sebagainya.

c)    Buatlah sebuah target yang akan dicapai

Target itu sangat penting untuk direncanakan, jangan cuma diingat saja. Maka dari itu, saya menulis sebuah target yang akan saya capai di sebuah kertas setelah itu saya tempelkan di tempat-tempat yang selalu saya lihat, seperti dinding kamar, lemari, ataupun saya tulis di sebuah buku catatan kecil atau memo. Dengan saya menulis sebuah target, saya akan memiliki kekuatan besar untuk mendapatkan sebuah keberhasilan.

Menurut Motivator indonesia yaitu Mario Teguh. Buatlah kamu seolah – olah seperti di kejar seekor anjing, Karena seseorang yang sedang dikejar oleh seekor anjing akan berlari dengan sangat cepat tanpa memperhatikan bahaya serta rintangan yang ada. Dia akan sangat fokus supaya bisa selamat dari kejaran seekor anjing tersebut. Bila kamu dalam belajar pun seperti menerapkan hal seperti itu maka target akan dengan mudah cepat tercapai

d)    Mengatur waktu belajar

Mengatur waktu membuat saya belajar disiplin dan tidak melakukan hal semaunya atau sesuai kehendak hati. Misal, seperti saya sedang mengalami patah hati padahal saya besok masuk pagi dan akan mengikuti sebuah ujian makasaya tidak bisa fokus untuk belajar. Nah ini merupakan sebuah masalah yang harus saya dihindari sebab belajar tetap harus saya lakukan. Maka saya membuat jadwal untuk mengatur belajar saya. Tetapi jika ada jadwal seperti untuk bermain saya akan menggunakan waktunya untuk bermain sebentar. Karna dengan begitu waktu untuk belajar bisa fokus karena waktu sudah saya bagi-bagi antara belajar dan bermain ataupu hal lainnya.

e)    Membuat Motivasi Sederhana untuk Membangkitkan Semangat

Membuat kata-kata motivasi sederhana yang dapat membangkitkan semangat saya. Misal, menulis kata-kata semangat belajar versi saya.

f)     Membuktikan bahwa saya bisa

Setiap orang pasti sudah dianugrahkan kekuatan otak yang berguna berfikir yang sama dengan yang lainnya. Yang memutuskan saya bisa atau tidak, pintar atau tidak bukan sepenuhnya 100% dari otak tetapi dari sebuah keinginan tinggi atau kemauan. Dengan adanya keinginan yang tinggi maka akan memiliki motivasi tinggi. Maka dari itu, saya harus membuktikan pada orang-orang sekitar saya bahwa saya termasuk memiliki keinginan yang tinggi. Dengan ssadanya modal tersebut, saya memiliki motivasi untuk semangat belajar.

TUGAS 3 PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA

PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA

Disusun oleh:

Nama           : Nur Fadlia

NPM             : 55415176

                                                Kelas            : 4IA08

         Tugas           : Ketiga (3)

         Dosen           : Ibu Siti Saidah

UNIVERSITAS  GUNADARMA

DEPOK

ATA 2018/2019

Regulasi dan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan Barang/Jasa adalah kegitan untuk memperoleh Barang/Jasa oleh Kementrian / Lembaga/ Satuan Kerja Perangkat Daerah/ Institusi lainnya yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya. seluruh kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa. Dan Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Jasa Konsultasi/Jasa lainnya.

Dalam proses pengadaan barang dan jasa ini, ada beberapa istilah yang perlu diketahui agar tidak menimbulkan ambiguitas dan misinterprestasi. Beberapa diantaranya adalah :

-      Barang, merupaka istilah yang digunakan utuk menyebut benda, baik dalam bentuk bahan baku, setengah jadi, maupun barang jadi yang menjadi objek dari pengadaan barang pemerintah.

-      Jasa, terbagi menjadi jasa konsultasi, jasa pemborongan dan jasa lainnya.

-      Pejabat Pembuat Komitmen (PKK), merupakan pemilik pekerjaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa pemerintah yang diangkat oleh penggunaka anggaran/ kuasa pengguna anggaran.

-      Penyedia barang jasa, merpakan perusahaan maupun badan usaha perseoranga yang menyediakan barang/jasa.   

Sumber informasi tentang penawaran atau peluang TIK

Dunia teknologi merupakan sebuah dunia yang luas untuk memulai sebuah bisnis, karena dunia teknologi itu tidak akan pernah mati. Semakin maju era ini semakin berpesat juga bagian pembisnisannya. Perkembangan teknologi dibidang Informatika saat ini berkembang sangat pesat. Tidak sedikit orang yang memanfaatkannya untuk membuka sebuah peluang usaha mulai dari bidang kesehatan, pendidikan, militer, sosial, bahkan yang paling mendominasi adalah bidang dunia bisnis.

          Saat ini banyak sumber yang bisa dilihat untuk memperoleh sebuah informasi dari media cetak sampai media elektronik. Saat ini dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi bisa dimanfaatkan media tersebut untuk kebutuhan penjualan barang.

          Saya akan membuat sebuah rencana bisnis dengan membuka penjualan baju online. Penjualan ini akan membutuhkan social media seperti Instagram ataupun Shopee sebagai tempat penjualan skaligus transaksi pembeli.

          Alat yang dibutuhkan yaitu semua smartphone dan laptop sebagai media administrator untuk memantau orderan lewat social media. Selanjutnya membutuhkan modal sekitar 4 juta untuk stock barang yang nantinya akan di foto dan di post kedalam social media sebagai contoh model barang yang di jual.

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Latar Belakang Bisnis yaitu arena semakin berkembangnya teknologi dan adanya kebutuhan akan barang dan jasa dalam TIK

Kegiatan yang dilaksanakan : Penyediaan barang dan jasa

Manfaat : Dengan adanya toko online yang dibuat ini memudahkan si pembeli dalam mencari model pakaian yang diinginkan serta praktis dan instan.

Rencana Bisnis: Penjualan baju media online

Fashion adalah salah satu kebutuhan pokok manusia selain pangan dan papan. Fashion dibutuhkan oleh semua orang, dari balita hingga lansia, baik pria maupun wanita. Di era modern ini, banyak orang yang menggemari fashion dan selalu up to date  mengikuti tren perkembangan fashion. Sehingga fashion secara tidak langsung dapat menjadi suatu ciri gaya hidup modern. Maka, saat ini fashion banyak hadir dan mudah dijumpai di toko-toko, mall, butik dan pasar. Penggemar fashion cukup banyak, terutama para wanita. Namun dengan perkembangan teknologi banyak wanita yang mulai tertarik untuk belanja secara online karena berbagai alasan; misalnya lebih praktis, karena kesibukannya, mereka jarang memiliki waktu untuk shopping  ke mall / toko.

Atas pemikiran tersebut kami menghadirkann online shop yang dapat membuat para wanita bisa shopping kapan saja dan di mana saja  dengan menyediakan  fashion wanita yang tidak kalah menarik dengan produk-produk yang ada di pasaran.      

          Media yang akan digunakan adalah social media seperti Instagram yang nantinya barang tersebut akan di foto sesuai dengan gambar aslinya dan di post kedalam social media agar si pembeli bisa melihat barang yang kita jual. Media pembayaran tentunya menggunakan transaksi dana, jika si pembeli sudah transfer dana kedalam rek kita yang sudah dicantumkan maka barang yang dipesan segera dikirim melalui jasa pengiriman barang JNE atau J&T.

Komentar :

          Melakukan atau mencoba wirausaha harus membutuhkan usaha keras, karena merintis usaha dari nol tidaklah mudah. Tidak bisa melakukan bisnis yang langsung besar karena akan membutuhkan modal yang sangat besar dan rencana yang sangat matang jika tidak mau gagal.

          Melakukan bisnis dengan modal yang terbatas tentunya bisa dilakukan dengan usaha kecil-kecilan yang nantinya keuntungan dari usaha tersebut akan di tabung untuk usaha yang lebih besar. Dengan ketekunan usaha dan doa segalanya pasti bisa.

Daftar Pustaka

https://www.academia.edu/15274631/makalah_pengadaan_barang_dan_jasa

http://vanillabluse.blogspot.com/2017/01/regulasi-dan-prosedur-pengadaan-barang.html

http://wildanwilly.blogspot.com/2017/01/regulasi-dan-prosedur-pengadaan-barang.html

PENULISAN 2 PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA

Pengalaman pribadi mengenai sikap “Mepertahankan diri dari situasi yang membosankan”

Perkenalkan nama saya Nur Fadlia dan kalian bisa memanggil saya fadlia. Kali ini saya akan menjelaskan cara untuk mempertahankan diri dari situasi yang membosankan.

Memang kadang hidup bisa sangat membosankan. Karena diisi dengan rutinitas yang sama dengan bertemu denga orang yang sama, mengerjakan pekerjaan yang sama pula. Sebenarnya, kita tidak bisa menghindari rutinitas atau kebiasaan kita. Mungkin salah satunya yang bisa kita lakukan hanya bersyukur setiap apa yang kita lakukan dan mencari cara untuk sesekali melepaskan diri dari kebosanan. Tapi memang tidak selamanya hidup itu senang. Pasti ada kalanya kita merasa jenuh, sedih.

Untuk mempertahankan diri dari situasi yang membosankan, saya mempelajari hal-hal baru dan bersosialisasi yang akan meningkatkan naluri diri yang positif. Kemudian kita juga bisa menemukan berbagai kesempatan kita untuk mendapatkan pengalaman dalam hal baru dan bertemu orang baru agar bisa menambah semangat dalam hidup kita.

Cara saya untuk mempertahankan diri dari situasi yang membosankan antara lain:

     a.    Miliki beberapa target atau hal-hal kecil yang ingin dilakukan.

     b.    Mengerjakan Hobi

           Melakukan hobi  yang saya sukai. Pasti dengan melakukan hobi yang saya sukai pasti saya punya aktivitas yang sangat disukai oleh saya. Jadi saat merasa bosan, saya bisa mengerjakan hobi saya, misalnya mendegarkan musik sambil menyanyi, nonton film.

     c.    Melakukan hal-hal baru

      Melakukan sesuatu yang beda dari biasanya yang saya lakukan. Misal, saya mencoba memasak menu baru dan memasaknya sendiri.

     d.    Membaca buju

      Ini salah satu cara saya untuk mempertahankan diri dari situasi yang membosankan. Walaupun sederhana tapi menyenangkan. Karena dengan membaca buku bisa melepaska rasa bosan dan dengan membaca buku, saya akan menemukan hal-hal yang baru yang sebelumnya saya tidak tahu dan menambah wawasan dan pengetahuan saya.

     e.    Berjualan

   Berjualan adalah salah satu cara saya untuk mempertahankan situasi yang membosankan. Dengan cara ini saya bisa mempromosikan jualan saya ke teman-teman atau dengan sosial media saya dan dengan cara ini pastinya saya dapat menghasilkan uang sendiri.

     f.     Mengexplore tempat-tempat yang diinginkan

        Selanjutnya salah satu cara saya yaitu dengen mengunjungi tempat-tempat yang saya inginkan. misal, tempat-tempat makan yang sedang terkenal dan bagus untuk dijadikan tempat foto.

     g.    Belanja

     Belanja salah satu favorite saya. Saya seneng aja kalau belanja. Karna belanja bisa mepertahankan situasi yang membosankan. Walaupun yang dibeli Cuma satu atau dua barang rasanya itu seneng.

     h.    Bertemu teman baru

       Selain teman lama, teman baru juga bisa menjadikan hidup terasa lebih berwarna. Bisa mengikuti komunitas atau organisasi tenterntu sehingga kesempatan untuk menumkan teman-teman baru pun bisa terbuka lebar buat saya.

     i.     Menjalin hubungan cinta

     Menjalin hubungan cinta alias punya pacar adalah cara paling menyenangnkan untuk saya kalau sedang bosan hehe karna dengan adanya pacar, saya bisa berbagi dan mealukan banyak hal-hal positif bersama dan sudah pasti membuat hidup saya lebih senang dan tidak bosan hehe

     j.     Lawan pikiran-pikiran negatif

       Kenapa harus lawan pikiran-pikiran negatif? Karena perkataan diri adalah ucapan yg saya katakan pada diri sendiri. Pikiran-pikiran yang negatif ini bisa menghalangi untuk mencoba hal-hal baru dengan membuat diri merasa kalau bakal gagal. Maka dari itu, sikap ini harus dilawan agar hidup saya lebih bermanfaat dalam menjalani sesuatu yang baru.

     k.    Tertawa dengan teman-teman

      Dengan tertawa, saya bisa menghilangkan rasa bosan saya dengan hal-hal yang lucu dan dapat membuat saya tertawa.

l.     Dan yang pastinya harus menjadi diri sendiri, apapun yang orang lain pikirkan tentang saya. Dan harus bersikap enjoy walaupun ada orang-orang sekitar yang tidak suka dengan saya.

TUGAS 2 PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA

PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA

Disusun oleh:

Nama           : Nur Fadlia

NPM             : 55415176

                                                Kelas            : 4IA08

         Tugas          : Kedua (2)

          Dosen         : Ibu Siti Saidah

UNIVERSITAS  GUNADARMA

DEPOK

ATA 2018/2019

A. SDM dan Organisasi

Arti sumber daya manusia atau yang dikenal dan disingkat dengan SDM adalah potensi yang merupakan asset dan berfungsi sebagai modal (non material / non finansial) di dalam organisasi bisnis yang dapat di wujudkan menjadi potensi nyata (real) secara fisik maupun non fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi.

Adapun pengertian sumber daya manusia yang dikutip berdasarkan sumber wikipedia yang mengartikan bahwa sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu faktor yang sangat penting bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan. Sumber daya manusia juga merupakan kunci yang menentukan perkembangan perusahaan.

Dalam pengertian praktis sehari-hari, SDM lebih dimengerti sebagai bagian integral dari sistem yang membentuk suatu organisasi. Oleh karena itu, dalam bidang kajian psikologi, para praktisi SDM harus mengambil penjurusan industri dan organisasi.

      B. Struktur Organisasi

Ø  Struktur Organisas Fungsional

Orang-orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut kesamaan keterampilan dan aktivitas-aktivitas kerja.

Organisasi fungsional adalah suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor.

Ciri-ciri Organisasi Fungsional

•       Organisasi kecil

•       Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli

•       Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas

•       Target yang hendak dicapai jelas dan pasti

•       Pengawasan dilakukan secara ketat

•       Tidak menjamin adanya kesatuan perintah

•       Hemat waktu karena mengerjakan pekerjaan yang sama

Rancangan Struktur Fungsional

Keunggulan Struktur Organisasi Fungsional:

·         Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala ekonomis

·         Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan pengembangan

·         Kemajuan karier dalam departemen fungsional

·         Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak

·         Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-fungsi

·         Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas

Kelemahan Struktur Organisasi Fungsional

·         Komunikasi lintas departemen fungsional yang buruk

·         Tanggapan lambat yang diberikan pada perubahan lingkungan, ketinggalan inovasi

·         Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak, menciptakan penundaan

·         Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit ditunjukkan secara tepat

·         Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi dari pada karyawan

·         Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi karyawan

Ø  Struktur Organisas Divisional

Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan

Rancangan Struktur Divisonal

Keunggulan Struktur Divisional:

·         Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang tidak stabil

·         Memperhatikan kebutuhan konsumen

·         Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional

·         Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi permasalahan produk

·         Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan divisional

·         Pengembangan keterampilan manajemen umum

Kelemahan Struktur Divisional

·         Duplikasi sumberdaya lintas divisi

·         Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-divisi

·         Koordinasi yang buruk lintas divisi

·         Kurangnya kendali sumberdaya menajemen puncak

·         Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan

Ø  Struktur Organisas Matriks

Rantai komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama. Terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos.

Bentuk Struktur Organisasi Matriks

Keunggulan Struktur Organisasi Matriks:

·         Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien dibandingkan pada hirarki  tunggal

·         Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan yang terus berubah

·         Pengembangan keterampilan manajemen umum dan spesialis

·         Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk seluruh divisi

·         Pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan

Kelemahan Struktur Organisasi Matriks:

·         Frustasi dan kebingungan dari rantai komando ganda

·         Konflik tinggi antara dua sisi matriks

·         Banyak pertemuan, lebih banyak diskusi daripada tindakan

·         Membutuhkan pelatihan hubungan manusia

·         Dominasi kekuatan oleh salah satu sisi matriks

Ø  Struktur Organisasi Tim

Organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus dan untuk mengkoordinasikan departemen-departemen utama.

Bentuk Struktur Organisasi Tim

Keunggulan Struktur Organisasi Tim:

·         Punya beberapa keunggulan struktur fungsional

·         Mengurangi hambatan antar departemen, meningkatkan kompromi

·         Mengurangi waktu untuk merespon, keputusan lebih cepat diambil Moril yang lebih baik, antusiasme dari keterlibatan karyawan

·         Mengurangi biaya overhead administrasi rutin

Kelemahan Struktur Organisasi Tim:

·         Loyalitas ganda dan konflik

·         Waktu dan sumberdaya lebih banyak untuk pertemuan

·         Desentralisasi tidak terencana

Ø  Struktur Organisas Jaringan

Organisasi menjadi suatu pusat yang kecil, terhubung secara elektronis dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi-fungsi vital.

Departemen bersifat independen dan melayani kontrak dengan sentral untuk mendapatkan keuntungan.

Bentuk Struktur Organisasi Jaringan

Keunggulan Struktur Organisasi Jaringan:

·         Daya saing global

·         Fleksibilitas tenaga kerja / tantangan

·         Mengurangi biaya administrative

·         Kelemahan Struktur Organisasi Jaringan

·         Tidak ada pengendalian langsung

·         Dapat kehilangan bagian organisasi

·         Lemahnya loyalitas karyawan

Ø  Struktur Organisas International

Pendekatan struktur organisasi yang dikembangkan untuk merespon kebutuhan memanufaktur, membeli, dan menjual di pasar global

Ø  Struktur Organisas Tanpa batas

Organisasi yang meminimalkan atau menghilangkan batasan-batasan dan struktur-struktur tradisional. Contoh: General Electric (GE)

Ø  Struktur Organisas Virtual

Organisasi yang memiliki sedikit atau tanpa struktur formal. Contoh: Global Research Consortium (GRC)

Ø  Struktur Organisas Pembelajaran

Organisasi yang bekerja untuk mengintegrasikan perbaikan pendidikan dan pengembangan karyawan secara berkesinambungan.

       C.   Deskripsi dan Spesifikasi Tugas/Jabatan

Ø  Deskripsi Jabatan (Job Description)

Deskripsi Jabatan atau Job Description adalah uraian yang mencakup pekerjaan dasar suatu jabatan yang termasuk tugas, wewenang, tanggung jawab dan informasi-informasi penting lainnya yang melekat pada jabatan tersebut. Contoh Informasi-informasi dalam deskripsi jabatan tersebut diantaranya seperti nama Jabatan, lingkungan dan lokasi pekerjaan, informasi pelaporan, ringkasan pekerjaan, sifat pekerjaan, tujuan pekerjaan, tugas-tugas yang harus dilakukan, kondisi kerja, mesin dan peralatan yang akan digunakan serta bahaya dan risiko yang terlibat didalamnya.

Ø  Tujuan Deskripsi Jabatan (Job Description)

1)   Tujuan utama Deskripsi Jabatan adalah mengumpulkan data pekerjaan yang berkaitan dengan jabatan yang bersangkutan dan untuk pengiklanan pengrekrutan karyawan yang berbakat.

2)   Memberikan pandangan yang jelas mengenai jenis kandidat yang dibutuhkan oleh departemen atau divisi tertentu untuk melakukan tugas dan pekerjaan tertentu.

3)   Untuk menentukan apa yang harus disampaikan kepada kandidat tentang pekerjaan apa yang akan diisinya dan juga apa yang harus dilakukan apabila terpilih menjadi karyawan.

Deskripsi Pekerjaan atau Deskripsi Jabatan ini pada dasarnya dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu Deskripsi Umum Jabatan dan Deskripsi Spefisik Jabatan. Deskripsi umum jabatan adalah deskripsi jabatan yang digunakan oleh organisasi untuk menemukan informasi dasar tentang pekerjaan atau jabatan tertentu. Meskipun mencakup tugas yang harus dilakukan oleh pekerja, namun dalam deskripsi umum jabatan ini tidak mengandung sub-tugas, standar kinerja dan dasar untuk mengevaluasi suatu pekerjaan serta tidak menentukan paket kompensasinya.

Jenis yang kedua pada Deskripsi Jabatan ini adalah Deskripsi Spesifik Jabatan. Deskripsi Spesifik Jabatan ini memberikan informasi yang detail terhadap apa yang menjadi tanggung jawab jabatan tersebut. Deskripsi spesifik jabatan juga mencakup tugas utama, sub-tugas, fungsi inti serta rincian pada setiap pekerjaannya. Deskripsi spesifik jabatan ini merinci semua pekerjaan yang harus dilakukan oleh karyawan dan cara untuk melakukan pekerjaan tersebut serta standar kinerja yang diinginkan.

Ø  Spesifikasi Jabatan (Job Specification)

Spesifikasi Jabatan (Job Specification) atau juga dikenal dengan spesifikasi karyawan adalah pernyatan tertulis tentang kualifikasi pendidikan, tingkat pengalaman, kualitas khusus, keterampilan fisik, emosional, teknis dan kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dan tanggung jawab yang terlibat dalam pekerjaan. Spesifikasi Jabatan ini juga mencakup kesehatan umum, kesehatan mental, kecerdasan, bakat, daya ingat,  keterampilan kepemimpinan, kemampuan beradaptasi, kemampuan emosional, flesibilitas, perilaku, kreativitas, etika dan lain sebagainya.

Ø  Tujuan Spesifikasi Jabatan (Job Specification)

1)   Berdasarkan informasi deskripsi jabatan, spesifikasi jabatan membantu kandidat (pelamar) menganalisis apakah dirinya memenuhi syarat untuk mengisi lowongan pekerjaan tertentu atau tidak.

2)   Spesfikasi Jabatan dapat membantu tim rekrut untuk memahami apakah kandidat yang melamar telah memenuhi tingkat kualifikasi, kualitas, karakteristik syarat-syarat lainnya untuk mengisi jabatan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

3)   Spesifikasi Jabatan memberikan informasi rinci tentang tanggung jawab, keterampilan teknis dan fisik yang diinginkan, kemampuan berkomunikasi dan syarat-syarat lainnya yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tertentu.

4)   Spesifikasi Jabatan membantu memilih kandidat yang paling tepat untuk mengisi jabatan kosong yang dibutuhkan oleh perusahaan.

      D.   Sistem Penggajian

Ø  Pengertian Sistem Penggajian

Sistem pengajian adalah mengembangkan sekumpulan prosedur yang memungkin perusahaan untuk menarik, menahan dan memotivasi staf yang diperlukan, serta untuk mengendalikan biaya pembayaran gaji. Karena tidak ada satu pola yang dapat digunakan secara universal maka prosedur ini harus disesuaikan dengan kebijakan gaji tiap-tiap organisasi, dan hendaknya didasar atas kebijakan yang dianggap adil.

Sistem penggajian dan pengupahan adalah jaringan prosedur  yang terdiri dari sebagai berikut:

1)   Prosedur pencatatan waktu hadir

Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan mengunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor adninistrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir karyawan ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah karyawan.

2)   Prosedur pencatat waktu kerja

Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, pencatat waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang berkerja di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya dan upah karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut. Jika misalnya seorang karyawan pabrik hadir ke perusahaan selama 7 jam dalam suatu hari kerja, jumlah jam hadir tersebut dirinci menjadi waktu kerja dalam tiap-tiap pesanan yang dikerjakan. Dengan demikian waktu kerja ini dipakai sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja  langsung kepada produk yang diproduksi.

3)   Prosedur pembuatan daftar gaji

Dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan  mengenai pengankatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, pemberhentian karyawan, daftar gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir.

4)   Prosedur distribusi biaya gaji

Dalam prosedur ditribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat  tenaga kerja. Distribusi biaya tenaga kerja ini dimaksud untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok produk.

5)   Prosedur pembayaran gaji

Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop gaji dan upah. Jika jumlah karyawan perusahaan banyak. Pembagian amplop dan upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah kepada karyawan.  (Mulyadi, 2001:385)    

Berdasarkan hasil penulisan diatas, dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi yang ada dalam suatu perusahaan memiliki beberapa elemen yang kompleks. Walaupun begitu kompleks, struktur tersebut harus dapat dipelajari agar berbagai tipe yang ada dalam SDM dan organisasi dapat dipahami.

Fungsi divisi atau department SDM juga merupakan salah satu  divisi yang penting dalam perusahaan yang apabila divisi ini tidak ada atau bermasalah, maka dampak nya akan terkena langsung oleh suatu perusahaan tersebut.

Berdasarkan hasil penulisan diatas, dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi yang ada dalam suatu perusahaan memiliki beberapa elemen yang kompleks. Walaupun begitu kompleks, struktur tersebut harus dapat dipelajari agar berbagai tipe yang ada dalam SDM dan organisasi dapat dipahami.

Fungsi divisi atau department SDM juga merupakan salah satu  divisi yang penting dalam perusahaan yang apabila divisi ini tidak ada atau bermasalah, maka dampak nya akan terkena langsung oleh suatu perusahaan tersebut.

Daftar Pustaka

http://www.materibelajar.id/2016/05/pengertian-sumber-daya-manusia-pada.html

https://nissaajah91.wordpress.com/2012/11/04/sumber-daya-manusia-dan-organisasi/

http://ainul.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/55117/ASPEK+SDM+DAN+ORGANISASI.pptx

http://1futureinsights.blogspot.com/2016/07/makalah-penggajian-dan-pengupahan.html

https://ilmumanajemenindustri.com/deskripsi-jabatan-spesifikasi-jabatan